合同编号规则（集合7篇） 合同编号的规则

合同编号规则 第1篇

合同编号规则

为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：

1、投资服务委托协议书—— 渝 投字第2014 04 09 01号

2、融资服务委托协议书—— 渝 融字第2014 04 09 01号

3、抵押借款合同—— 渝 房借字第2014 04 09 01号

4、保证合同—— 2014保字第 040901号

5、借款合同——2014借字第 040901号

6、融资服务委托协议书— 渝 融延字第 2014040901 号

7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。

风控部

2014年4月9日

合同编号规则 第2篇

合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本

的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号：

.合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

.所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

.部门编码：综合、研发、财务。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

1.3编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001

2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。

3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-130001

4.采购类合同编号方法：

4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品（BG）等。

4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001

部门类别

采购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属办公室。

合同编号规则 第3篇

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求ツ芄幌晔捣从澈贤概要，提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 KDJ

第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同シ直鹨許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

第四部分为顺序号ビ扇位数字组成ケ硎就一年度内该合同在本单位合同中的排序ゴ001开始。

第五部分为补充合同编号ビ梢晃皇字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同ビτ兄骱贤号为基础ピ谄浜蠹硬钩浜贤编号。

三、编号举例 ：

1. XX公司2010年3月订立一项设备合同ト缥当年第一项设备采购合同テ浔嗪盼201003-ZL-SB-001。

2. XX公司2010年11月订立一项工程施工合同ト缥当年第二项工程施工类合同テ浔嗪盼201011-ZY-GC-002。

3. XX公司2010年7月订立一项工程施工合同ト缥当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201007-ZR-GC-002。

4、 XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议ト缥当年第三项对外XX类合同テ浔嗪盼201006-TZ-GQ-003 如2010年10月

XX公司就上述协议又签订了两项补充协议テ浔嗪欧直鹞：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

合同编号规则 第4篇

XX公司合同编码规则

一、编码规则及适用范围

规则一：部门代码-合同类别-年月-序号； 规则二：部门代码-年月-序号； 规则三：XM-项目名称缩写-年月-序号。

适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。

二、编码要求

1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；

2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表2013年1月）。

3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。

4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。

合同编码备案表

部门名称： 填报日期：

部门负责人：合同管理员： 联系电话：

合同编号规则 第5篇

合同编号规则

1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

例如：2012年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。

3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。 例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的第二份合同：02

4．编号之间用“－”连接。

例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的编号：JK-20120302-02

5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

例如：2012年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：

借款合同：JK-20120304-05

借款合同补充协议:JKBC-20120304-05 担保合同：TB-20120304-05

担保合同补充协议:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为DYBC

合同编号规则 第6篇

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号

合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： NW-JSFW-JS-001

2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

2.5编号举例：

人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：

RL-劳动-2004-0008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例：

如公司C9缸体产品销售合同编号为：

XS-C9xxx（型号）-001

4.补充协议的处理

4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属综合管理部。

湖北新济药业有限公司

二〇一三年四月六日

合同编号规则 第7篇

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外，适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方

法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号

合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的`第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： nw-jsfw-js-001

2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

2.5编号举例：

人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：

rl-劳动-2004-0008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例：

如公司c9缸体产品销售合同编号为：

xs-c9xxx（型号）-001

4.补充协议的处理

4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属综合管理部。

湖北新济药业有限公司

二〇一三年四月六日

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