合同管理员（通用10篇） 合同管理员的主要职责

如今,随着社会的飞速发展,工作职责的运用也日益频繁,清晰的工作职责可以让员工更好的了解自己的工作职责,从而更好的进行人事管理,更好的进行人才的合理配置,更好的实现人尽其才,人岗相配。以下是魔方合同网小编为大家收集整理的合同管理员，多篇可选，欢迎阅读、借鉴并下载。

合同管理员 第1篇

职责：

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况，申请各类款项支付;

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求：

物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

有三年以上同等职位工作经验;

有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

职责：

组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

本科以上学历;

能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员 第2篇

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员 第3篇

1、负责公司全部合同协议的统一管理;

2、参与合同协议谈判、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门;

3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;

5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更;

合同管理员 第4篇

一、严格审查，履约到位

目前合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份（不包含未回收部分），标的额达1000万余元。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草，并报公司研究确定，最终由公司审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同招投标过程中，合同条款按照标段特点进行专项设臵，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中，并且在合同谈判前做好市场调查工作，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性，在履行合同方面争取了主动性，至今没有发生一起合同、信用事故，未出现一笔合同纠纷，做到了合同、信用管理工作“零失误”。

二、完善建设，提高水平

编制《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》，根据公司合同管理实际运行需要，结合公司的行业特点多次进行修改、讨论，确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则，完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程，对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查，设立了合同管理员，主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作，注意保持合同档案的完整性（合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料），按时更新合同履行情况，以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料，为领导的决策提供依据。

三、规范管理，杜绝风险

按照公司《合同管理办法》，进一步规范了合同管理工作，所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理，并确保程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现；依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为；

签订合同时一律使用合同示范文本，针对不同的合同类型，根据公司编写的常用合同文本，完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权委托制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道，极大地降低了合同的法律风险。

四、存在的不足

今年无论是合同管理，还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但客观地讲，也存在一些问题。

一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高，对合同法律相关知识需要进行进一步学习；

二是完善合同履行制度，对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。

三是明确各级合同业务员几个主管部门职责，进一步提高审查质量；

四是合同管理还需进一步细化，这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。

合同管理员 第5篇

1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。

2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。

5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。

7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。

9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员 第6篇

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\'口号。

回顾20年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、 领导重视 认识到位

1、 改变了以往对信用的单薄观念，由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、 改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由合同管理办公室统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。

二、 加强管理 制度到位

为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发

生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

三、 注重质量 履约到位

1、 对新员工签订劳动合同，规范了双方的权利及义务，并进行了劳动部门鉴定，仅20年4月就新签10人劳动合同。、

2、 为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20年下半年我分公司成立工会委员会，在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、 20年本公司签订工程合同成交额达到数千万元，合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程合同未进行详细分类，合同审核仍由总经理一人审核，为保证公司的利益不受损害增加审核，回首20年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大的不足，对合同管理工作的培训要加强，合同管理制度需要进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理员 第7篇

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格:

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、性别：男女不限

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员 第8篇

1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责配合项目部有关部门月报工

12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员 第9篇

尊敬的各位领导、各位评委：

你们好！

今天我非常荣幸地在这里参加公司xxx岗位竞聘演讲，心情十分激动。首先感谢领导们给我这次机会，站在这里进行竞聘演讲！

同时借此感谢和我一起工作的各位同事们在工作中对我的关心和支持！我十分珍惜这次的竞聘机会，无论竞聘结果如何，我认为能够参与竞聘的整个过程其本身就意义重大，并希望能通过这次竞聘得到锻炼，使自己的工作能力和综合素质得到提高。

xx年xx月退伍后到石油公司参加工作，自参加工作以来，我一直践行“认认真真工作，踏踏实实做人”的处世原则，尊敬领导，团结同事，关心集体，严格遵守公司各项规章制度。我就立志要把领导分给的工作任务做好，公司的兴衰系于公司每一个员工，每一个员工都要在自己的工作岗位上尽职尽责，我作为其中的一员就责无旁贷。为了把自己的工作做好，我虚心向老同志和身边的兄弟姐妹们学习，尽快熟悉业务，二十二年来的实践工作使我养成了视中国石化为自己的家的工作作风，任劳任怨，热情服务，和身边的同志们团结一致，和谐工作。

在二十二年从事安全工作中，我也积累了不少的工作经验，在这次的竞聘中，我具备以下优势：

第一、我有一颗热爱公司、热爱本职工作的强烈的事业心和责任感。干好任何一项工作的前提和基础就是要有一颗责任心。我有这样一颗则责任心，我相信自己能够把本职工作做好。天下没有免费的午餐，任何成绩的取得来源于个人的努力和奉献；只有不断创新，敢于拼搏，不畏艰险，自强不息，才能取得事业的成功；

第二、军旅生活锻炼了我较好的心理素质。我从不因心情而影响工作、干净干事、干练干事，具有一定的果敢决策和组织协调能力。同时具有工作积极进取的信心和勇气，就拿这次竞聘来说，我站在这里，就是在迎接挑战，从挑战中发现自我、改进自己的不足，也想通过自己的行为向大家证明：石化的员工是开拓进取的\\\'员工，是敢于发出挑战并迎接挑战的员工，是永远的挑战者！既然是挑战，就一定会有成功会有失败，如果这一次失败了，说表明我还存在许多问题和不足，我会更加努力的磨练自己，提高自己。

第三、我从事安全、基建工作十二年，有丰富的实践经验和业务基础。熟悉加油站的安全数质量工作，特别是业务方面的各项政策和规定，有与同事和谐相处的人际氛围，能正确处理好与领导、同事、相关部门之间的关系。我善于学习在闲谈中常和有经验的同事一起探讨安全管理等方面的业务，常在工作中向将积累的工作经验传授给他人。我敢于创新、思想敏锐，善于接受新事物，并能根据实际情况，大胆设想管理方法。以上这些优势，恰恰是我竞聘的岗位人员应该具备的政治上、思想上、业务上、个性上、管理上的素质和要求。而这些我都基本具备了。

如果竞聘成功，我将做好以下工作：

第一、加强加油站安全、设备设施管理。安全是加油站生存发展的根本保证，高标准、严要求，以《加油站管理规范》为依据加大力度做好安全工作。制定安全管理工作目标，加强日常安全巡查、月度安全、季度安全等检查。牢记“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”，坚决杜绝“三违”行为的发生。其次，做好青田支公司安全、设备使用的培训工作，确保加油站、油库等安全工作万无一失。

第二、加强数质量管理工作控制加油站损耗关乎企业效益，加油站损溢主要在进货和销售环节。加强对加油站、油库的接卸油检查，采取不定期暗查、明查等规范接卸油操作。另外，协调好与质量技术监督部门的关系。

第三、加强基建、设备管理加油站设备设施正常与否不仅关系到加油站日常经营，同样关系加油站的安全工作，为保证设备设施正常工作，我会建立设备设施巡检制度，定期对区域内设备进行保养维护。建立设备运行档案，实时监控每个设备运行情况。此外落实分支公司下达的基建任务，把好基建工程的各个工作环节，确保每个环节质量合格。最后，我真诚的向各位领导、各位同事表达这样一个心情，也许我不是最好，但我相信我能做的更好！我将倍加珍惜领导给我的工作机会，一如既往地做好本职工作，听从指挥，服从安排。我有十足的信心，做好安全、基建等各项工作。当然，我清楚自己的缺点与不足，

对此，我会保持清醒的头脑，扬长避短，以饱满的热情和高昂的斗志投入到工作当中去。

合同管理员 第10篇

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

关于合同管理员（通用10篇）的内容就到这了，希望可以帮助到大家，若还想了解更多相关资讯，可以多多关注范文网哦！