别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写"物资采购表",经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
无论是自提还是送货,均经仓库验收。
验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
物资的领用流程
凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。
物资的报废流程
物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。
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