物业公司总经办收文登记程序
1)对来文均应逐件登记;2)登记来文日期、来文机关、文件标题、份数、密级、承办单位;)收文和发文分别进行登记;
4)收发文件应分清缓急,急件随到随登及时分送,除登日期外还应登记交接时间、不能积压;
5)由领导人亲启的收件,只登记封号和来文机关、收到日期等,视情况由领导人启封后补登其它有关项目;
6)收发文编号按年度编排,均应注意准确,不要出现空号、重号;
7)收文在启封后于文件的右上角加盖本单位的收文章,收文章上填写收文号和收到日期;
8)登记的字迹应工整清晰,不要潦草难认、勾抹涂改、滥用简称等;
9)原文无标题的,根据文件内容补拟标题进行登记;
10)文件上无日期、无作者的文件,按封筒的邮戳日期登记,并在备考栏注明。
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