某集团公司保安管理制度
目的为了树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,特制定本制度。
适用范围适用于集团各子公司保安人员管理。
3． 工作守则
保安人员为公司的形象代表,必须做到:
精神饱满。
纪律严明。
礼貌待人。
反应迅速。
主要任务
保障公司财产及员工的人身安全。
维护公司各项规章制度。
维护公司的正常秩序。
职责
保安队长在人力资源及行政部经理领导下,全面负责保安的管理、训练的监督和考核。
保安队长职责
负责对公司所有保安的管理、督导训练及考核。
负责检查保安值班日志内容,发现问题及时处理。
负责不定时进行查岗和晚上不定时查夜,及时纠正保安人员违纪行为。
负责每周召开一次安全例会,制定保安值班及休假表。
负责每日巡查工厂纪律、卫生、安全、消防设施、消防通道是否完好。
定期组织保安人员业务知识的学习以及军训和消防训练。
突发事件的处理及与消防、治安联防单位联系。
警报系统、消防设施的保养、检查、申购和验收。
完成上级临时交办的的任务。
保安班长职责
负责本班人员的岗位安排,带领本班人员完成好厂区的治安保卫任务,在工作中起到模范带头作用。
做好交接班工作,做到情况清楚、物品齐全,遇有特殊情况及时上报主管。
当班期间,要详细记录当班工作情况和发生的问题及处理情况,做到交接班记录字迹清楚,内容明确。
严格遵守各项规章制度,检查制度的落实情况,发现违章、违纪行为要敢于批评、纠正,并上报人力资源及行政部处理。
发现安全保卫工作中存在的安全隐患要及时报告,不得拖延或隐瞒。
认真处理当班期间发生的安全保卫问题,并将处理结果及时上报,对经过努力仍无法处理的情况要及时请示上级,重要情况要写出情况报告。
遇有紧急事件时要及时带领保安人员赶到现场,根据具体情况做好组织指挥工作,妥善处理。
每日上岗前应检查本班组保安人员的着装整洁情况,器材设备使用情况,对保卫器材设备没检查而交接的班组,接后责任由接班人承担。
按规定对本部门员工进行培训、训练、考核,并做好记录。
完成领导交办的其他任务。
保安员职责
维护厂区秩序,制止员工违纪或暴力行为。
维护厂区人员及财物的安全,预防各种灾害事件的发生。
对来访人员进行身份核实后,有礼貌地进行登记,并为来宾进行带路。
对外来车辆出入厂区进行检查登记,车辆外出凭《物资放行条》放行。
对出入厂区的员工凭厂证出入,对可疑人员进行检查。
维持员工上下班打卡秩序,检查是否有代打卡现象。
任何人员携带物资出厂都须凭《物资放行条》或《行李放行条》放行。
值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络。
不定时对厂区进行巡逻。
公司信件及报刊的签收和送达。
维护宿舍及餐厅秩序,制止员工违纪行为。
及时完成上级领导临时交付的工作任务。
大门保安工作细则
负责检查、核实出入厂区员工厂证,严禁闲杂人员进入厂区。
负责大门及办公楼区域内安全、防火、防盗等工作,消除隐患,防患于未然。
负责接待来访人员,做好来访人员的登记、换证、检查物品并登记,收取物品放行条,为客人指路等工作。
负责控制、管理进入厂区外来车辆,做好车辆出入的登记、检查、发证、收取放行条等工作。
监督员工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡监督工作。
监督员工遵守公司的规章制度,对违反规定的行为,要及时制止,并报行政部处理。
负责本岗位区域卫生的清洁工作。
负责监视门岗消防火警显示屏显示情况,发现火警信号及时通知安全主任、保安队长、班长等人同时通知相关保安人员赶到现场。
负责大门区域、办公楼公共照明灯开关。
配合班长做好上下班时的交接工作,并支持、协助其他岗位履行职责。
正确记录值班情况和事件处理记录,及时处理本岗位能力所及的事项。
及时完成上级领导临时交办的其他任务。
巡逻岗保安工作细则
按规定的路线在规定的时段对固定巡逻点进行巡逻,做好巡逻点签到记录和值班记录。
提高警惕,对可疑人物实施监视、控制、检查,对严重性的突发事件、事故进行报警,并保护好现场。
发现火警或接到火警指令,要沉着冷静,迅速赶赴现场补救,事后查明原因进行汇报。
中班和夜班巡逻保安应加强对办公楼、仓库等重点部位的巡查,发现异常情况立即制止并上报处理。
对所有的消防器材、消防通道、防火门、标记等进行检查,确保设施的完整和安全。
监督各岗位员工做好防火、防盗安全防范工作。
检查和监督员工劳动纪律、着装、配戴安全防护、遵守生产安全操作规程等情况,对违反公司管理制度的员工,给予纠正,并上报行政人事部处理。
检查外围墙、玻璃窗、门是否完好,发现异常情况,及时报告处理。
检查生产工具,清洁工具,设备维修工具有没按定点位置存放,摆放是否整齐;厂区及车间清洁卫生状况,发现问题,及时通知相关部处理。
及时完成上级领导临时交办的其他任务。
值班规定
各岗位保安员必须保持仪容整洁,精神状态佳,态度和蔼,认真负责。
热情接待来访人员,遇公司董事、总经理及贵宾出入应敬礼。
坚守岗位,不擅离职守,因事离岗须有人代班,无关人员不得进入保安室。
值班保安严禁睡觉,看小说杂志、酗酒、监守自盗。
值班保安应文明值勤,不得骂人、讲脏话、随意动手打人。
加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时报告队长处理。
门禁制度
人员出入管理
公司员工进出厂区或宿舍应佩戴厂证,对未戴厂证者,保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安记下其姓名、部门、交行政人事部处理。
对员工着装是否整齐进行监督;员工出入须佩戴厂牌。
节假日及上班以外时间,除经证实为加班人员外,应婉拒其进入公司,并应将进入人员及进出时间记录在保安值班日志上。
员工上班时间离开厂区应持部门主管核准的《外出单》,无《外出单》保安有权限制其外出。
员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生,保安有权制止乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为。
公司员工及离职人员所携带物品,保安应凭核准后的《行李放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带公司物品出厂。
外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,证得受访人同意,并持有效证件登记后,发放《访客证》进入,离开时换回自己的证件。
上班时间严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在厂大门口处会客,会客时间不得超过15分钟。
探访人员进入厂区,必须有行政人事部核准,押有效证件于保安室,并有员工到大门口接待方可进入宿舍,但必须在晚上九点前离开,不得擅自留宿外人员,异性客人不可带到宿舍。
供应商驻厂人员必须办理临时工作证,凭临时工作证出入。
车辆出入管理
本公司所有车辆外出,须持行政人事部签核的《派车单》交大门保安处登记。
外来车辆进入厂区应在保安室进行登记,值班保安必须询问并登记客人来意,访客人数,车上所载物品及数量,填写《访客单》,发放《访客证》。
所有车辆进入厂区或宿舍区后,均应按指定地点停放,自行车进入厂区大门时,必须下车推行出入;汽车、摩托车等机动车辆进入厂区时限速15公里内行驶。
所有车辆出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品出厂应有相关部门经理或授权人签署的《物资放行条》,值班保安应将该车所载物品名称、数量、型号与《物资放行条》进行仔细核对,无误后才予以放行。
物品进出管理
员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍区时,须自觉接受保安检查与登记。
携带物料、工具、加工零件、样板等出厂,须有部门经理在放行条写明名称、型号、数量,经核实无误后方可出厂。
厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人收货。
提交小件物品、信函、文件等应由保安代收代发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关工作人员加以确认。
驻厂供应商或设备安装厂商入厂前应向本公司提供设备和材料清单,人员名单,所有物资出厂必须经过公司总经理签名放行,保安应核对无误后放行。
突发事件处理
遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门或主管领导汇报,如遇台风警报,保安人员应准备工作。
遇打劫、偷盗等危害厂区安全行为,值班保安应迅速与保安队长联络,并立即打当地派出所报警电话,处理完事件后,应事件经过详细记录在保安值班日志上,严重事件应保护好现场。
员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安应及时劝阻,制止事态的发展。本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为,应协助调解,并及时报保安队长处理。
员工发生急病或工伤事故应立即通知安全主任和行政部经理,以便安排车辆及时送医院治疗。
工作交接
提前十分钟到岗接班,详细了解上班值班情况。
查看保安值班日志,检查所要交接的公文、信件和证件。
检查来访人员登记表情况。
所有保安用品交接应当面点清,检查清楚并详细记录在保安交接班记录本上。
值班保安应把本班特别注意事项记录在保安交接班本上,交接班时要交待清楚当班须注意事项。
上级规定或指示的事项。
保安训练
工作职责训练
保安工作职责。
工作流程。
工作表单。
厂区建筑分布图。
管理办法训练
门禁管理规定。
消防安全管理规范。
礼仪规范。
消防器材分布图。
消防器材、防盗报警装置的使用与维护。
体能训练
队列操练。
拳术、散打。
耐力、体力运动。
训练周期
每周一次例会。
每周一次队列训练或体力训练。
每月一次消防训练。
以上有关条款,未能涵盖所有情况。具体情况将视个别情节轻重,若保安员的行为影响公司形象或导致经济损失,将根据《员工手册》处罚或赔偿。
记录表单
厂车出入登记表
外出条
外来车辆登记表
会客单
安全卫生检查表
行李放行条
来访人员登记表
物资放行条
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