为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度
一、主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义
公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、卫生标准
公共区域环境卫生应做到以下几点:1)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;2)桌面整洁,无灰尘;3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;4)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;5)保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;6)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;9)其他办公用品清洁无尘。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位;4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已 ,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。
四、卫生任务安排刘总、陈总办公室:小黄、小王会议室:小黄、小王办公区:小黄、小王擦玻璃:小黄、小王浇花:小黄以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
五、卫生任务执行
每天执行任务早上1)老总办公室卫生;2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;3)会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;6)外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙保持干净,无明显灰尘。晚上1) 路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;2)下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;3)确保办公室门窗 ,行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及 路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
每周一执行任务1)大扫除,如遇特殊情况顺延一天;2)外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净,无明显灰尘,并保持;3)水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
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