给我个电子邮件 给我个电子邮件 8篇

给我个电子邮件1

假期里，我们在老师那里写了几篇作文，老师让我们通过邮箱发到老师那里，作文我学会了发电子邮件。邮箱？邮件？我有点不明白。

放了学，我更加疑惑了，怎么才能把作文在网上发到老师那里呢？唉，别想了，不如让我哥哥教我吧！他可是一位电脑高手。

于是我回到家，就向哥哥请教，哥哥给我说：“你的QQ号里不是有吗？”我打开电脑登上我的Q号，果然看见那里面有一个信封的标志，我问哥哥是这个吗？哥哥说：“是的，你点击这个小信封，会打开一个网页，左上角有一个‘写信”。你打开它就可以看到一个写信的.页面，可以通过那里发过去。”于是我就按照哥哥说的做，找到老师的邮箱号码写在收件人后面的方框里，又费了好大功夫才把作文打好。我弄好之后，又检查了一遍，连忙点那个“发送”，谁知却跳出了一个小方框：您的邮件没有填写主题。哦，我真马虎！于是我又在主题方框里写到“刘懿萱的作文”，点击发送，页面一转，显示“您的邮件已发送”呀！这么快就发到老师那里了吗？

正迷惑的时候，忽然提示收到一封信，打开一看，是老师邮箱的自动回复。原来，真的已经发好了。

我又学会了一种神奇的本领。

给我个电子邮件2

电子邮件的商务礼仪

電子メールの基本は、“短い文章で簡潔に”書くことです。ビジネスとして使う電子メールは数行以内にまとめることが基本です。

电子邮件的基本要求是“文章要短，要简洁”。商务邮件最好保持在数行以内。

パソコンの画面では長文の文章が読みづらいので、これより長い文章は報告書にまとめ、ワープロ書きでブリントして渡したほうがいいでしょう。どうしてもメールで送りたい時は別の文書ファイルにして、ファイルを添付し、メール自体は文書ファイルの内容を簡潔に紹介するにしておきましょう。こうすれば相手が情報を整理しやすくなります。

因为在电脑屏幕上不便阅读长篇的文章。所以长篇的文章最好以报告书的形式，做成word文档，打印出来后提交。如果无论如何都想以电子邮件形式的话，可以先做好word文件，然后以附件的形式发送。在邮件的正文里简单介绍一下附件的主要内容。这样方便对方整理信息。

また、電子メール本文では、漢字の使い過ぎにも気をつけましょう。メールだけではなくワープロ文書でも同様ですが、漢字がカンタンに使えるからといって漢字だらけの文章は読みにくいし、パソコンの画面では画数の多い字がつぶれ、省略されてしまうこともあります。

电子邮件的正文，也要注意不要过多使用汉字。不光是电子邮件，其实附件文档也是一样，不要由于汉字用起来方便而全部写成汉字，这样阅读的人会很吃力。且笔画繁杂的汉字在邮件阅读画面上显示时，有时会被破坏，或被省略。

短い文章を書くように心がければ言葉づかいの誤りで誤解を招くようなことも避けられます。文も一行一文程度に短く書くと読みやすくなります。

文章写短点，就可以避免由于语言的使用错误导致误解。而且，一行写一句话，短点，邮件就便于阅读。

電子メールの宛名タイトル

电子邮件收信人的姓名、地址和标题

電子メールを使うためのソフトのほとんどは、メール本文以外に、タイトル(件名)や宛名(宛先)や発信人名を表示します。このときのちょっとしたことではありますが、“宛名に敬称を含めておく”といいでしょう。

大多数的电子邮件的收发软件，除了会显示邮件正文外，也会显示邮件的标题、收件人姓名和发信人姓名等。所以我们最好在收件人姓名后加上敬称。

メールソフトのアドレス帳は住所録と同じようなものですが、ここで書いた宛先情報が相手のメールソフトに表示されることを念頭におき、あらかじめ相手の名前に「～様」と敬称をつけておくことが大切です。自分宛に届いたメールの宛先をチェックする人は少ないですど、マナーや礼儀にこだわる人が見れば、送信者への印象が変わってくるでしょう。

邮件里的收件人地址本就和住址一样。我们这里写的收件人信息也会被对方看到。所以事先在对方的名字后写上“～様”的敬称就很重要。虽然很少有人去确认收件的地址。但是如果对方是一个注重礼节规范的人的话，看到后会改变对发件人的印象吧。

タイトルも同じように、「出欠の確認」よりは「ご出席のお願い」のほうが相手を敬う気持ちがあらわれています。ただしタイトルのような短い言葉でスマートに敬意を示す人は日ごろから敬語をきちんと使えている人でしょう。

标题也是一样，“出席的请求”比“出席确认”更能表达出对对方的尊敬。如果在邮件标题这么短小的语句里，就能表达出敬意的人，想必在平时就是一个能使用敬语的人。

電子メールの文章

电子邮件的用词

電子メールでよく言われることであるが、文字だけでメッセージを伝えることは簡単でも、感情まで伝えるのはとても難しいということです。

电子邮件如果只是用来传达文字信息，的确是很简单，可是如果用来传递感情便十分困难。

断定調「～だ。～である。」で書けばエラそうで横柄な印象になるし、丁寧な文章を書いたつもりで「～です。～ます。」ばかり使うと、よそよそしいと言われてしまいます。

如果电子邮件的全文都用断定词“～だ。～である。”来写的.话，会给人留下一种很了不起、傲慢无礼的印象。但如果都写成礼貌体“～です。～ます。”，又会给人一种待人冷淡的感觉。

電子メールの場合は肩に力を入れず、いつも相手に語りかけるような話し言葉で書いてかまわないでしょう。ただし、文字で率直な会話を書きにくい性格の人もいるので、届いた電子メールから普段の相手とは違う印象を受けたとしても慌ててはいけません。

写电子邮件不需要太费脑筋，就用平常聊天似的的口语体来写也是可以的吧。但是因为有些人不擅长用文字写口语体的文章，我们收到这些人的电子邮件时，不要由于文字和平常给我们的印象大不一样，而感到惊慌。

電子メールを使い始めると、さまざまな相手から電子メールを受け取ります。そうしたメールの中から印象の良い表現や言葉づかいを参考にするといいでしょう。

我们一开始使用电子邮件，就会收到来自各类人的电子邮件。从中可以学习参考一下别人的好的表达和措辞。

電子メールの使用

电子邮件的使用

電子メールの良さは相手の都合を気にしないでメッセージを送れるところです。ただしこれは送る側の都合であって、受信した人がそのメールをすぐに読んでくれるとは限りません。

电子邮件的好处就是可以不管对方是否方便，就发信息过去。但这只是方便了发件人，至于收件人是否马上查阅邮件就不一定了。

つまり、急ぎの用件を伝えたい場合、電子メールを送るのは良い方法ではないことになります。電子メールが便利だからといってあらゆるメッセージに電子メールに依存するのは考えものです。

也就是说，如果是传达要紧事的话，发电子邮件并不是好办法。不要因为电子邮件方便，就什么事都依赖电子邮件。

たとえば上司から「○○の件について報告せよ。」というメールを受け取った場合は、メールでの返信を考えず、まず上司の席に行き、簡潔に結果と経過を説明します。そこで上司が納得してくれればそれで終わり、「わかった。それでは今の内容を報告書など文章にして提出してくれ。」と言われて初めて電子メールを活用することになります。

比如，从上司那里收到一封“请向我汇报○○事”，这时先别忙回邮件，而应该先去找上司当面汇报，简单地把结果和经过汇报一下。如果上司说：“好的，明白了。那你把刚才的内容做成报告书交给我。”这时你再去回复电子邮件。

このほか、相手にお詫びしなくてはいけない時も電子メールは適当ではありません。用件を伝えるよりも気持ちをあらわすことが目的の場合は、まず面会、あるいは電話、あるいは自筆の封書です。

此外，必须向对方道歉时，用电子邮件表达歉意是不合适的。如果发电子邮件的目的主要是为了表达自己某种情感，而不是在于传达事件时，则可以采用面谈、电话或者亲笔写信的方式。

電子メールは便利ですが、それだけに気持ちをあらわす手段としては役不足であるということを覚えておきましょう。

总之，电子邮件虽然使用方便，但请谨记：用电子邮件作为表达感情的手段是不够的。

给我个电子邮件3

总结精选（1）：

在以前的书信中经常会看到“x祺”，“x安”，“x福”，“x禧”，“x吉”之类的祝福，比如“商祺”，“文祺”，“近祺”，“筹安”，“德安”，“客安”，“冬安”，“财安”，“曼福”，“年禧”，“新禧”，“春禧”等等。

关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关，如给长辈写信一般用“敬请福安”，“敬颂崇祺”，同样给上级写信一般用“恭请”，“敬请”，“祗请”等，给平辈写信一般“即请大安”，“顺祝商祺”，给晚辈用“顺问”即可。

有好多的词读起来真的好拗口，中国作为礼仪之邦，文化果然博大精深啊~~;)虽然拗口，但是此刻的职场礼仪中偶而还有人用，那里贴出来给大家简单了解一下。

“祺”取吉祥之意o“商祺”h用於商i中o意思差不多等於白中的“生意d隆”

其它一些结尾的敬词：

一p请安：

1、用于祖父母及父母：恭叩金安敬请福安肃请金安。

2、用于老师：敬请尘安恭请道发肃请海安虔请讲安。

3、用于军界：敬请戎安恭请麾安肃请捷安。

4、用于家居者：敬请潭安并颁潭福顺颂潭祺。

5、用于贺婚：恭请燕喜恭贺大喜恭请喜安。

6、用于夫妇同居者：敬请俪安顺颂双安敬颂俪祉（祺）。

7、用于问病：敬请愈安即请卫安敬祝早痊。

8、用于当日问候：即颂晨安即请早安此请午安即颂晚安即请刻安顺候日祉即候时祉。

9、用于亲友晚辈：即询近佳即问近好附颂清安。

10、用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安顺颂起居顺侯大安敬颂台安顺颂时绥。

11、用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安敬颂侍福并候侍祺。

12、用于吊唁：此候孝履顺问苫次专候素履。

13、用于贺年：恭贺年禧恭贺新禧即颂岁禧。

14、用于旅客：敬请旅安藉颂旅祺顺询旅祉。

15、用于学界：只颂撰祺只请著安顺请文安并请学安即颂文绥即候文祺。

16、用于时令问候：敬请春安顺颂春祉敬请夏安并颂暑祺敬请秋安并候秋绥敬请冬安此请裘安敬请炉安。

17、用于商界：即请财安敬候筹安顺颂筹祺。

18、用于亲友长辈：恭请福绥敬请履安敬叩崇安只请提安敬请颐安虔清康安。

19、用于政界：敬请勋安恭请钧安只请政安。

二、署名下的敬辞：

1、用于祖父母及父母：叩禀敬禀拜禀肃禀谨禀叩上。

2、用于平辈：谨启谨白手启手上顿首拜启上言拜言启上白。

3、用于晚辈：手谕手示手泐手草草示谕。

4、用于尊长：谨禀谨上拜上谨肃敬肃敬启谨启。

5、用于复信：肃复手复谨复复。

6、用于补述：又启又及又陈再及再陈。

7、用于不具名：名正肃（另具名片）各心肃各心印知恕具两知。

三、附候语：

1、问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

2、代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。

3、代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。

4、问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

5、问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

6、代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

总结精选（2）：

结尾语一般常用一些客套话表示礼貌。在私人信件中常用的有：

withbestwishes，谨祝安好！

allthebest，祝一切安好！

withkindregards，谨致问候！

withkindestregards，谨致最良好的问候！

withallgoodwishes，谨祝万事如意！

allgoodwishes，万事如意！

bestregards，谨致最好的问候！

wishyoueverysuccessinthefuture。祝你未来一帆风顺。

下方的客套话比较新式：

i’mlookingforwardtohearfromyousoon。我盼望你尽快回信。

pleaseremembermetoyourfamily。请代我向你家人问好。

givemybestwishestoyourparents。向你父母亲问好。

anyotherparticularsrequiredishallbepleasedtogiveyou。其他各项详情，如有所需，我当欣然奉告。

wehopethatthefinishedworkwillproveineverywaysatisfactorytoyou。我们期望此项工作能在各方面使您满意。

weshallhavethepleasureofwelingyourvisitingsoon。倘于近日能欢迎您来访，我们将感到快乐。

won’tyouletushearfromyoupromptly？可否即予赐复？

yourearlyreplywillbeappreciated。希早复为感。

weawaityourgoodnews。我们恭候您的好消息。

■结尾谦称低于正文二、三行，大都从纸的中间写起。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。结束语为写信人对收信人的谦逊。措辞的变化按照不一样的关系而定。如：

写给机关或不认识的人时，用yoursfaithfully(您忠实的)，yourstruly(您十分忠实的)，faithfullyyours(您忠实的)，yoursconfidentially(您信任的)等。

写给年长者、老师或上级用yoursrespectfully(您尊敬的)，veryrespectfullyyours，yoursobediently(您恭顺的)等。

写给熟人或好友，一般用yourssincerely，verysincerelyyours，yourscordially等。在美国往往只用sincerely(诚挚的)或cordially(热诚的)。在我国，同事之间通信，一般常用comradelyyours，faithfullyyours等。在我国对外往来的商业信件中，国外来信结尾一般用yoursfaithfully(您忠实的)或yourstruly(您十分忠实的)。我国发往外国的信件一般都用谦称。

只有当结束语要与正文资料密切配合时，才能顺理成章，这在写信时需要个性注意。

总结精选（3）：

给我个电子邮件4

一、创设情境：

同学们，老师现在想把这封信发到美国，在这封信发送的过程中会经过哪些环节，看看谁的课外知识最丰富，举手起来说一说。（课件演示情景）

同学们说的非常好，邮寄这封信非常的费事费力而且花费多，联想我们上节课学习的知识，有没有一种方式及省时省力又花费少呢？（学生回答：电子邮件）

这节课我们就来学习收发电子邮件。

提供的教学策略:学生学习收发电子邮件这部分知识，需要学生对比生活中信件收发与网络邮件收发之间差异的情境刺激，激发学生学习电子邮件收发的学习兴趣，因为学生上节课刚学习完邮箱的注册，学生对电子邮箱有初步的认识，具备学习发送电子邮件的知识储备和能力倾向。学生学习收发电子邮件的内部条件即学生对电子邮箱的初步了解。教师需提供的教学策略是让学生了解到电子邮件在生活中应用的广泛性和优越性，在创设的情境中激发学习兴趣。

二、探索新知：

引领学生认识邮箱页面

介绍收发邮件操作步骤：

1.发送邮件。

点击写信按钮，在显示的写信窗口中，需要输入“收信人地址”、“主题”、“内容”，点发送按钮即可。教师强调收件人的格式一定要输入正确.用户名+@+邮件服务器域名发送成功后，页面出现“邮件发送成功”信息。（教师通过示范性的操作、教学媒体的演示使学生了解发送电子邮件的过程，使静态的知识动态化，抽象的概念具体化，为创新动机的形成奠定物化的基础。特别是为学生形成操作策略提供帮助。）

2.收邮件。

进入邮箱后，点击收件箱按钮即可看到所邮件服务器域名收到的邮件（显示邮件主题及发件人地址）点击邮件名称，即可看到邮件内容介绍完操作步骤后同学一定都很着急的'要具体操作。

接下来请同学们完成任务一：相邻的两台电脑的同学互发邮件。主题：交流学习经验。

(设计意图：让学生自己尝试收发邮件，教师边指导。学生很容易接受新知识，学习积极性很高。)

思考：自己能收到自己的邮件吗？

学生上机实践，通过亲自实践得出结论。

教师及时布置任务二：请同学们用一句话概括一下自己此时的学习感受，用电子邮件发送给老师，我的邮箱地址是(xzliqinghua@126.com)看哪一个同学最先发给老师。

观看同学发过来的邮件

(告诉大家一个好消息，老师已经在几分钟的时间里收到了很多同学们的邮件)将第一个发来的邮件广播给学生看，让学生尝试到成功的喜悦感。由于时间的关系，课后老师会仔细的看其余的邮件。）

(设计意图：学生在练习中掌握收、发电子邮件的方法。)

提供的教学策略：其实有一部分学生在上节课注册邮箱的过程中已经初步了解了发送电子邮件的操作方法，然而大部分学生对收发电子邮箱操作的知识结构不是很完整，他们了解和掌握的知识不是有结构的，也不是完整的。我们教师需要将接收和发送电子邮件的过程让学生操作体验，让他们学习的知识形成结构，提高学生的思维品质，促进认知能力的发展。

在同学们的桌面文件柜里有一首非常好听的歌，你们想不想听呀（学生回答：想听）但是学生机上没有音箱，怎么办？让学生自己想办法，小组交流，尝试操作。（教师起了一个引导作用，让学生自主探究。）

教师继续布置任务三：给老师发一首好听的歌曲。学生在操作的过程中，请一位歌曲发送成功的同学说说操作步骤。教师强调操作步骤：

使用附件如需随信邮寄文件,则需要进行附件的添加。

添加附件步骤：

步骤一：点添加附件

步骤二：在弹出的“选择文件”对话框中选择需要邮寄的文件。

步骤三：选择好文件后，添加附件下方会把文件显示出来。

提出问题：能不能再添加几个附件呢？（学生回答：可以）

点击“继续添加附件”，用同样的方法就可以添加多个附件。

教师提出问题：音乐能发出去，图片可以发出去吗？

布置任务四：给老师或知道邮箱地址的同学发几幅好看的图片，以便今后的学习中使用！

(设计意图：鼓励学生的合作精神，体验成功的喜悦，树立自信心和进取心)

学生操作，教师指导。

学生完成后教师提问：学习了电子邮件的收发后，它与普通信件的发送比较起来有什么优点？（教师引导说出：快捷，方便，不受空间和时间限制。还可以发送图片，音乐，视频等多媒体材料。）

提供的教学策略：绝大部分学生不知道邮件中附件的概念和电子邮件增加附件的方法，但学生有生活经验，知道生活中不但可以给远方的朋友和亲人寄信和寄物品。我们教师讲授在这一部分知识时，需要将生活中物品类比电脑中的图片、音乐、文本，如果想把这些电脑中文件增加在邮件中发送应该怎么办？让学生产生邮件中增加附件发送的愿望。学生经过自学和探索可以了解和掌握发送附件的操作方法。

教师提出问题：电子邮箱中信件有不同的图标，你们注意到了吗？

通过比较了解不同邮件图标的概念。让学生对比生活中信件的状态，了解各种图标的意义。

三、课后小节：

今天这节课我们共同学习了收发电子邮件。电子邮件是传递信息的桥梁，平时同学之间，亲戚朋友之间都可以利用电子邮件进行交流。

给我个电子邮件5

大家一定都很熟悉电子邮件，我们平时用它给亲戚朋友写信，它的英文名字叫：Email。可是，你知道我们用email做了什么了不起的事吗？

通过它，我们和人教版的编辑叔叔、阿姨取得了联系，告诉他们我们认为第五册71页上“100米的距离，你大约走多少步？我大约走了100步”是错误的；对于我们三年级孩子来说应该走150步以上。

才一天的时间，编辑叔叔、阿姨就给我们回了Email，很谦虚地说教材的确有错，现在已经修订成“100米的距离，你大约走多少步？我大约走了200步”，并为他们的失误给我们造成的`不便表示歉意。

通过这件事，我懂得了学习知识要有科学的态度，不迷信书本，要联系实际生活。同时，我们全班同学都为发现这个错误得到证实感到高兴，也对编辑叔叔、阿姨有错就改感到敬意。

通过Email，我们还请教编辑叔叔、阿姨：340、260、980等叫整十数还是叫整百整十数？从回信中我们知道像这样的数应该叫整百整十数。

小小的Email如此神奇，它能帮助我们学习各种知识，能让我们与相隔很远的地方的人快速的取得联系。我爱Email！

给我个电子邮件6

关于主题

主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的；

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlk用…才能显示完你的标题；

3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”，“有个问题”；

4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；

5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*！”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼；

6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要ReRe一大串。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、All。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“xxx”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。

2.email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“Hi”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

邮件正文

1.email正文要简明扼要，行文通顺

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开；如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用；尽量使用通用格式，使的'接收者不至于为了阅读你的邮件而专门安装特别的软件

6.如果附件过大(不宜超过2mB)，应分割成几个小文件分别发送，

语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。【绝大多数的电子邮箱都支持签名档的设置，你可以查询一下你的邮箱中签名档如何配置】

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在ouTlK中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1.及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越Re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和ReplyAll(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的Re来Re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”前，要三思而行！

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和cc还有Bcc(区分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应；

2.而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email；

3.而Bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了Bcc的人了的。这个可能用在非常规场合；

4.To，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源；

6.转发邮件要突出信息；

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将Re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

给我个电子邮件7

在我生命的长河中，有无数道迸溅的水花，它们构成了我生命的交响曲。水花里有我给予自已的勇气，有朋友给予我的.帮助，也有父母给予我的鼓舞和爱。

一个星期天的上午，我正在写作业，时不时发出一声长叹：“啊，小考哇!”爸爸正在上网听见，于是也接了一句：“啊!郭冰呀!”我也听见了便笑了起来。“唉，郭冰快来，这是我昨天给家里发的一封邮件。”爸爸兴奋似地叫我，我急忙跑过去看，可是我一看便呆住了：

“儿子，快要小考了，这是人生的第一个十字路口，抓住机遇，爸爸相信你能考上一所理想中学。儿子，加油吧!”

霎时间，整间屋子仿佛定了格，只有风一个劲的往屋里吹，那风是温暖的，是惬意的。

爸爸，我知道现在的情况，我也知道你们的心情。毕业考试它牵动每一个学生、老师、家长的心，你们也一样，一直在为我的成绩担心。不过，你们不必太担心。从打上六年级来，我发现自已的成绩一直上升。在数学课上，我专心听讲，遇到难题也从不轻易放弃，越是难我就越有征服它的欲望。外语课上，我表现十分活跃，老师对我的态度改变了。语文课上，我很努力，尤其是在作文上我进步了很多。爸、妈，你们不用太担心，我会努力的，尽我的全力来迎接毕业考试!

我又望瞭望爸爸，他一直盯着显视屏，眉头稍皱，头发稀疏了很多。我不想再持续这气氛，便故意问：“源哥家有没有‘信箱’?回来问问。”说着，便又“啃书”去了。而爸爸又在点击着鼠标。

你们看，就是这无数迸溅的水花构成了我生命的交响曲，在我生命的长河中回响、回响……

给我个电子邮件8

我经常和住在远方的哥哥、姐姐通信，可信件的传送速度太慢了，要一个多星期才能收到。不过最近，我听说有种通过计算网络来传送的——电子邮件，速度很快，而且不易丢失，准确无误。发电子邮件也不用跑到邮局去，只要在家坐在电脑旁就能完成。可怎么发电子邮件呢？正好，今天是个星期天，我便找爸爸来教我这门本领。

打开电脑，爸爸一边操纵着鼠标，一边给我讲发电子邮件的具体步骤。与此同时，爸爸还告诉我，电子邮件也叫“伊妹儿”。哈！好新奇的名字。我好奇地盯着荧光屏，认真地学着。看爸爸的动作挺熟练，我则感觉特别简单。一会儿，我就迫不急待地要试试了。在爸爸的指导下，我先打开了OutlookExpress（电子邮件收发器），再点开了工具栏上的“新邮件”。我看着屏幕上只有几个小格子，得意极了，还小嘀咕着：“小菜一碟儿，几下就能搞定。”边说，我边在“收件人”那栏中打上了我哥哥的名字“林林”。

“错了！这儿该打他的地址……”爸爸连忙给我纠正。可我不知为啥，还没等爸爸说完就接到“知道了！知道！刚才是一时糊涂了，这回就看我的吧！”我在那儿重新打上了“山东省烟台市……”，并看了爸爸一眼，似乎在告诉他：这次对了吧！“你又错了！这儿要打的是‘伊妹儿’地址。”爸爸也不给我一点面子，第二次给我纠正。我也不敢再错了，一丝不苟地把“伊妹儿”地址打了上去，总算是对了

。接着，我又打上了这封电子邮件的题目，以及我要告诉林林哥哥的.话。OK！这封电子邮件可以发送了。不过，白底黑字，我觉得不太美观，哪怕中间插得有小图片，或者是有彩色的“信纸”就好了！我正准备向爸爸询问，可又一想：不行！这次可得让爸爸瞧瞧我的厉害。但怎么才能插入背景呢？我在屏幕上东寻西找，搞得手忙脚乱。在我最尴尬的时候，突然想起了在“Word”文档里插入背景是点菜单栏中的“格式——背景”，也许这个也一样吧！我试了试，果然不出我所料，插入背景成功了。爸爸微笑着说：“看来你还是不笨嘛！下面我就看你的了。”有了爸爸这句话，我“三下五除二”，一会儿工夫就把这封“伊妹儿”发送出去了。现在，我就等待着哥哥的回件啦！

下午，我又打开电脑，收邮件时，惊奇地发现了林林哥哥的回件。这么快？我简直不敢相信。

科学的力量就是强大，不得不让我佩服。

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