小区物业安全部工作例会管理规定目的为了规范花城服务中心安全部的内部管理,提高信息的透明度,及时发现问题和解决问题,保证各类会议的正常、高效进行,特制定服务中心工作例会制度。
范围:适用于花城服务中心。
职责由安全主管负责主持安全部月度工作例会,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。
由安全督察负责主持安全部周工作例会,安全主管监管并准时参加,传达公司及服务中心重要的精神,安排工作重点,明确工作标准,收集反馈意见。
安全督察负责临时会议的协调和通知,监督并考核会议参加人员的出勤情况方法和过程控制
安全部月度工作例会
每月初召开一次,地点为服务中心培训室,特殊情况另行通知。
参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、不当班安全员。
安全主管讲评上月安全工作、传达公司有关精神,确定本月工作重点和工作计划,协调解决部门间工作配合问题,明确责任人;
各班组汇报上月工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。
安全部周工作例会
每周一19:00-21:00召开一次,地点为服务中心会议室,特殊情况另行通知。
参加人员:安全主管、安全督察、安全中队长、安全班长、安全骨干。
安全主管传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;
各班组汇报上周工作完成情况,就班组处存在的问题进行商讨、解决。
时间、地点由部门主管选定,保证每周至少召开一次,指定记录人编写会议纪要。
班组周例会
各班组每周至少召开一次例会,地点为服务中心培训室。
参加人员为:片区安全主办、安全督察、中队长、所在班安全班长及安全员。
由安全班长传达公司有关精神,讲评上周工作确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确责任人;
听取班员的意见或建议。
会议纪律
准时到会,不得无故缺席;
如有特殊情况,提前十五分钟向会议组织者请假,否则按缺席处理;
会议期间手机、寻呼机关机或打到振动档;
中途不得无故离开。
会议迟到五分钟以内者,罚款拾元;
迟到五分钟以上者,罚款伍拾元;
无故缺席者,罚款壹佰元,一月内累计2次无故缺席,按旷工半天处理;
累计2次或以上迟到者按照所在比例扣分。
由安全督察开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。
统一着工装,严禁穿拖鞋、短衣短裤及未按规定着装的员工进入会议现场。
质量记录表格《奖惩通知单》《培训签到表》
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