物业管理处材料采购管理制度
目的
为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,特制定本材料采购管理制度。
适用范围本文件适用于本管理处所有材料采购管理。
职责业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。
材料采购权限规定
对经营使用且批量较大的维护材料的采购方式
实行定点定计划采购。
材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。
。
由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。
。
材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。
。
材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。
财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。
下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。
对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式
对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。
对价值300元以上、20XX元以下的材料,购买前须向公司总经理请示批准后方可购买。
尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。
对于价值20XX元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。
材料质量由使用部门负责。
非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。
引用文件及相关表格
《财务管理制度》
《材料采购清单》
《材料供应协议书》
关于物业管理处材料采购管理制度的内容就到这了，希望可以帮助到大家，若还想了解更多相关资讯，可以多多关注范文网哦！
原创文章，作者：酱爆，如若转载，请注明出处：https://www.livip.net/182582.html
